Word、Excel查找替换通配符用法详解

在Word中有一项“查找”的功能,利用它我们可以迅速地找到要编辑或者修改的文字,,该功能的使用方法如下:
单击“编辑”菜单中的“查找”命令,即可弹出“查找和替换”对话框,在“查找内容”中我们可以输入要查找的内容,Word查找不但支持像“*”和“?”这样的常见通配符,还支持像“[]”、“@”等不常见的通配符,要使用这些不常见的通配符必须进行如下设置:在“查找和替换”对话框中,单击“高级”按钮,选中“使用通配符”复选框即可。利用通配符可以令我们的查找工作更加灵活方便,下面就让我们来看一下这些统配符的具体用法:
    1、任意单个字符:“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:
输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;
输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。

    2、任意多个字符: “*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。

   3、指定字符之一: “[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:

输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。 又如:
输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。 
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。 
输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。

    4、指定范围内的任意单个字符: “[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 用升序。如:
输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。

    5、排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符: “[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。
又如:
输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
又如:
输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。 
输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

    6、指定前一字符的个数:“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。 
又如:
输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。 
输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。 
输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。 
输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。

    7、指定前一字符、指定前一字符数范围:“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

  
    8、一个以上的前一字符: “@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
输入”cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。

    9、指定起始字符串:“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。

    10、指定结尾字符串: “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。

    11、表达式查找:“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。 
输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。

另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。 

12.替换通配符^&的使用:^&表示的是查找的内容,就是把查找到的内容替换成查找到的内容,那不是相当于没有替换吗?如果这个^&的功能只是如此话,大概就是最没用的通配符了,事实上远非如此,比如我们可以用它对查找到的内容改格式,而不改变内容。

比如在篇提供答案的练习中,答案形式如:”答案:A” 如果我们想要全部删除答案而不改变原来的排版。只需要查找”答案:^?”替换为”    “(四个全角空格)。如果我们只想把答案隐藏,就可以查找”答案:^?”替换为”^&“,然后在高级中设备替换内容的格式,把颜色设成白色就可以了。

Word 与 Excel 查找栏代码·通配符一览表
 

Word 与 Excel 替换栏代码·通配符一览表
 

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是?、*、(、)、[、] 。

 怎么样,看完了这些,是不是对office的功能有了更深一层的认识了?

部分转自:http://hi.baidu.com/sykamuni/item/3a744f5c5666f410da16359f

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